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仓库作为供应链的核心部门,所起的作用是举足轻重的。作为管理人员,我们认为仓库管理的核心在于物流、账目、库存,三个方面。
做好上述三个方面的工作,有助于我们聚焦核心业务内容,做到抓大放小,将精力合理分配到有用的地方上。
因此,我们需要针对物流、账目、库存进行流程化管理,因为只有形成了流程化才便于我们管控相关的环节,做到有的放矢,提升管理。
一、物流管理
货物入库,仓管员要亲自同交货人交接,现场核对清点物资名称、规格、数量以及其他重要信息是否一致,并由双方共同确认。应当认识签收是经济责任的转移,因此货物入库应先入待验区进行理货,未经检验合格不准进入货位,更不可以直接入库。
货物验收合格,仓管员凭入仓计划单信息验收就位,并将入库活动一起产生的交接凭证交财务记账。不合格品,应隔离堆放,妥善保管,验收中发现问题要及时通知上级或经办人处理。
货物出库应根据出货计划单,有相关业务主管以上人员确认,该出货计划单内容包括承运车辆的相关信息,目的地,商品清单,必要时还需注明商品的重量与体积等,出货同时应告知该单负责人以及财务做好相关帐目。
食品因为有保质期的特点,应按“推陈储新,先进先出”的原则出入,因此应对入库货物进行批次管理,并清晰记录所存放位置。
二、帐目管理
对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。
提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。各种物品都应设置明细电子账,收入、发出、结存都须实时入帐。同时要进行定期检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、物资和实物互相吻合。
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三、库存管理
一般来说,库存管理一般涉及以下几点:
1、防止断档。缩短从接受订单到货物送达的时间,以保证按时交货,同时又要防止货物库存为零的风险,因此当库存达到一定数量时,应及时提醒补货。
2、保证适当的库存量,节约库存费用。根据以往经营规律和市场行情变化,通过数据分析及时调整库存量,并以先进先出的原则,保持库存商品的新鲜度。
3、加强环境控制。冷链食品的储藏对温度有严格的限制,因此实时监控冷库温度变化以及制冷系统运行情况十分必要,一是要保证仓库内各点温度都能满足储藏要求,二是要保证制冷系统能够健康稳定运行,对于可能出现的故障要提早维护,避免发生停机检修的情况。
4、定期进行库存盘点。冷库内环境不适宜人长时间作业,因此在一开始就进行规范的精细化管理对后期入库放货、出库找货、库内转货权以及库存盘点都能带来巨大的帮助,极大提升效率。
优秀的冷链仓储管理系统,可以实现以上所有管理要求,建立货主与库方实时联系通道,货主在线进行出入库、库存盘点、库存管理等操作,无需亲自到场;标准化流程操作,现场管理高效有序;库方调度、仓管、财务、招商等各部门之间在线协同,无需纸质单据传递;仓库管理精确到库位、货架乃至托盘,并与入库货物信息一一绑定,提升操作效率;批次管理支持先进先出。前海粤十基于服务冷链行业多年积累的技术与经验,打造专属于冷链仓储场景的管理系统,行业贴合度高,“能用并好用”,并可进一步向冷链物流园区数字化管理的多个方向进行拓展,助力客户降本增效,快速掌握市场先机。
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